Subasta electrónica en licitaciones: cómo funciona y cómo prepararla
La subasta electrónica permite mejorar la oferta económica en tiempo real. Bien preparada multiplica adjudicaciones; mal preparada arruina márgenes.
Índice
1. Qué es y cuándo aplica
La subasta electrónica (art. 143 LCSP) es una fase iterativa final en la que los licitadores admitidos compiten en tiempo real mejorando precios o ratios cuantificables. Se usa cuando los pliegos son lo suficientemente precisos para automatizar la valoración.
- •Solo en contratos abiertos, restringidos o negociados con publicidad.
- •Requiere que todos los criterios sean cuantificables automáticamente.
- •No aplica a contratos de servicios intelectuales (consultoría creativa, arquitectura conceptual…).
2. Cómo prepararse antes de la subasta
La diferencia entre ganar con margen o perder dinero está en la preparación previa. Calcula tu precio mínimo viable (PMV) con costes directos + indirectos + margen objetivo + buffer de riesgo. No improvises en la sala.
- •Define un PMV escrito y comunicado al equipo.
- •Asigna un solo decisor con autoridad de bajar.
- •Simula 3 escenarios: mercado agresivo, equilibrado y favorable.
- •Prepara el formulario y conexión técnica con 30 min de antelación.
Una caída de internet durante la subasta no es causa de reclamación si tu equipo no estaba debidamente conectado.
3. Qué pasa durante la subasta
Los licitadores ven su ranking en tiempo real y disponen de un tiempo limitado (habitualmente 15-30 min, con prórrogas automáticas si hay pujas en el último minuto). Cada nueva puja debe mejorar la mejor oferta vigente.
Si ves que el precio cae por debajo de tu PMV, retírate. Adjudicarte un contrato a pérdidas perjudica más que no ganarlo.
4. Errores típicos
Más del 60% de las empresas que entran sin preparar acaban adjudicándose contratos sin margen.
- •No haber calculado el PMV con detalle.
- •Delegar la decisión en un perfil sin autoridad financiera.
- •Pujar en céntimos para "ganar la guerra" sin mirar el coste real.
- •No considerar penalizaciones por baja desproporcionada.
Preguntas frecuentes
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