El 34% de las exclusiones en licitaciones se deben a errores en la documentación. Conoce todos los documentos necesarios y genera checklists automáticos para cada pliego.
Acredita tu capacidad legal y solvencia para contratar con la Administración.
| Documento | Obligatorio | Validez |
|---|---|---|
| DEUC (Declaración responsable) | Por licitación | |
| Escritura de constitución | Permanente | |
| Poderes del representante | Permanente | |
| CIF de la empresa | Permanente | |
| Certificado Hacienda | 6 meses | |
| Certificado Seguridad Social | 6 meses | |
| Certificado de no prohibición | Por licitación | |
| Clasificación empresarial | Según pliego | Anual |
| Seguro de responsabilidad civil | Según pliego | Anual |
Consejo: Mantén una carpeta base actualizada
Renueva los certificados de Hacienda y SS cada 5 meses (antes de que caduquen). Así solo tendrás que preparar la documentación técnica específica para cada licitación.
Define cómo ejecutarás el contrato. Es donde te diferencias de la competencia.
Describe metodología, planning y equipo. Peso típico: 40-60% de la puntuación técnica.
Detalla fases, hitos y plazos de ejecución.
CVs del personal asignado con titulaciones y experiencia.
Maquinaria, equipos y recursos a utilizar.
Procedimientos de control y aseguramiento de calidad.
Prestaciones adicionales sin coste extra.
ISO 9001, 14001, 45001 según pliego.
Evita estos errores que causan el 34% de las exclusiones.
Consecuencia: Exclusión de la licitación
Prevención: Renueva certificados cada 5 meses, no esperes al límite
Consecuencia: Documentos no válidos
Prevención: Verifica que todos los PDFs estén firmados digitalmente
Consecuencia: Dificultad de evaluación, posible penalización
Prevención: Usa exactamente los sobres y nomenclatura que indica el pliego
Consecuencia: Pérdida de la adjudicación en fase final
Prevención: Ten preparada la documentación para aportar si resultas adjudicatario
Nuestra IA analiza cada pliego y genera un checklist personalizado con todos los documentos requeridos.
La IA lee el pliego y extrae todos los documentos requeridos, incluyendo formatos y requisitos específicos.
El checklist se organiza automáticamente según la estructura de sobres que indica cada pliego.
Te avisamos cuando tus certificados estén próximos a caducar para que los renueves a tiempo.
La documentación administrativa típica incluye: Declaración responsable (DEUC), escritura de constitución y poderes, CIF de la empresa, certificados de estar al corriente con Hacienda y Seguridad Social, certificado de no estar en prohibición de contratar, y clasificación empresarial si el contrato lo requiere.
La documentación administrativa acredita que cumples los requisitos legales para contratar (solvencia, capacidad, no prohibiciones). La documentación técnica describe cómo ejecutarás el contrato: memoria técnica, planning, equipo asignado, mejoras ofertadas, etc. Ambas son obligatorias pero se evalúan de forma diferente.
Sí, el Documento Europeo Único de Contratación (DEUC) es una declaración responsable que sustituye temporalmente a los certificados. Solo el licitador propuesto como adjudicatario deberá aportar la documentación original. Esto simplifica enormemente la participación.
Si falta documentación subsanable (errores formales), el órgano de contratación te dará 3-5 días hábiles para corregirlo. Si falta documentación esencial o se presenta fuera de plazo, la oferta será excluida sin posibilidad de subsanación.
Recomendamos tener siempre actualizada una 'carpeta base' con documentación administrativa vigente. Los certificados de Hacienda y SS caducan a los 6 meses. Las cuentas anuales deben estar depositadas. Así solo tendrás que preparar la documentación técnica específica.
Sigue siempre la estructura que indica el pliego: Sobre 1 (administrativa), Sobre 2 (técnica evaluable con juicio de valor), Sobre 3 (técnica evaluable automáticamente y oferta económica). iaLicitaciones genera automáticamente el checklist según cada pliego.
Sube el pliego y nuestra IA extraerá automáticamente todos los documentos requeridos organizados por sobres.
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