Cada año, alrededor del 30% de las ofertas excluidas en España no lo son por mala calidad técnica ni por precio: lo son por errores formales que se podían haber evitado. Esta lista recoge los 10 más frecuentes según los informes de mesa publicados en PLACSP.
1. Mezclar información económica en el sobre técnico
Mencionar el precio, el descuento o cualquier dato económico en el Sobre B es causa de exclusión inmediata. Revisa página a página antes de cifrar.
2. Falta de firma electrónica válida
Certificado caducado, firma de persona sin poderes suficientes o firma con certificado de persona física en una sociedad. Todos descartan tu oferta.
3. DEUC incompleto o sin XML
Subir solo el PDF del DEUC sin el XML cuando el pliego lo exige es uno de los errores más comunes. Adjunta siempre ambos formatos.
4. Documentación duplicada o desordenada
Sigue el orden del pliego. Documentos repetidos o mal nombrados confunden a la mesa y pueden provocar requerimientos de subsanación que pierdes.
5. Superar el límite de páginas
Si el pliego dice máximo 30 páginas, una memoria de 31 es excluida. Cuenta portadas, anexos e índice según el criterio que indique el pliego.
6. Garantía provisional mal constituida
Aval mal redactado, importe incorrecto o sin las firmas exigidas. Pide siempre el modelo al banco con el texto literal del pliego.
7. UTE sin compromiso firmado por todos
En UTE deben firmar todos los representantes y aportar el compromiso de constitución. Falta una firma → exclusión.
8. Solvencia no acreditada con los medios exigidos
No basta con "cumplir": tienes que demostrarlo con los certificados, contratos o cuentas exactos que pide el pliego.
9. Presentación fuera de plazo
Subir la oferta a las 14:01h cuando el plazo terminaba a las 14:00h es exclusión. Sube siempre con al menos 24h de margen.
10. Olvidar firmar el sobre
Algunas plataformas requieren firma del sobre completo además de firmar cada documento. Lee el manual de la plataforma antes del primer envío.
Tener un checklist propio de revisión final antes de cada envío te ahorra el 95% de estos errores. Construye el tuyo con los errores que cometas (todos cometemos alguno).